Spécialiste en approvisionnement stratégique/Strategic Procurement Specialist

À propos de l'entreprise

ISC Applied Systems est une entreprise canadienne spécialisée dans le domaine des systèmes d'information et de sécurité pour les trains de voyageurs depuis plus de quarante (40) ans. Nous développons des solutions entièrement intégrées pour informer, surveiller et communiquer avec nos voyageurs ferroviaires dans le monde entier.

À propos du rôle

Répondre aux besoins d'approvisionnement en matériel et en services de ses clients internes (production, soumissions, ingénierie…) en s'assurant de respecter leurs exigences en termes de qualité, de budget et de temps.

Optimiser la chaîne d'approvisionnement en améliorant le ratio qualité, prix et satisfaction du client.

Responsabilités

• Établir et maintenir avec nos fournisseurs et partenaires des relations de confiance;
• Établir les règles à suivre afin de faire une sélection judicieuse de nos fournisseurs;
• Faire le suivi de la performance des fournisseurs et participer avec le responsable qualité à l'évaluation annuelle;
• Maintenir et développer notre réseau de fournisseurs afin d'assurer une redondance et négocier les ententes selon les paramètres et requis établis;
• Monter notre chaîne d'approvisionnement aux États-Unis afin de répondre aux exigences « Buy America »;
• Trouver les pièces d'équipement / services qui répondent le mieux aux besoins qualitatifs et quantitatifs exprimés par ses clients internes afin de supporter les dates de livraison et d'optimiser les taux de roulement de l'inventaire;
• Négocier les prix, les escomptes et les modalités de crédit, les délais de livraison et les modes de transport des marchandises;
• Faire la gestion des risques liés à la chaîne d'approvisionnement : identifier et évaluer les risques et déterminer les mesures de mitigation appropriées;
• Participer à la gestion de l'obsolescence de nos produits en effectuant une veille stratégique de la fin de vie (end-of-life), en identifiant des pièces équivalentes ou en proposant des alternatives à notre département d'ingénierie;
• Assurer le maintien des informations et configurations adéquates dans notre système ERP en ce qui à trait à la chaîne d'approvisionnement et aux achats;
• Effectuer la saisie et transmission les commandes et demandes de soumissions aux fournisseurs, et faire le suivi des livraisons en retard;
• Assurer les suivis de non-conformité concernant les achats et la réception du matériel, relayer le feedback aux fournisseurs, optimiser les procédures et prendre action pour corriger leur mauvaise performance qualité le cas échéant.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires (Ingénierie, gestion des opérations, administration, approvisionnement);
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans une compagnie manufacturière de produits électroniques;

Compétences requises

• Anglais, à l'oral et à l'écrit (niveau élevé);
• Français, à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire);
• Connaissance dans le domaine de l'électronique est nécessaire;
• Systèmes ERP;
• Logistique (transport et douanes) (un atout);
• Gestion et planification de matériel (MRP) (un atout);

Compétences préférées

• Souscrire aux valeurs de ISC : Collaboration, Innovation et Fierté;
• Être orienté vers le client;
• Être polyvalent et en mesure de s'adapter rapidement à diverses situations;
• Être un bon négociateur et communicateur;
• Gérer et prioriser efficacement plusieurs projets à la fois;

Déclaration d'égalité des chances

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif, respectueux de la diversité, et exempt de toute forme de discrimination. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction de genre, d'origine, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, de religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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About the Company

ISC Applied Systems is a Canadian company specializing in information and security systems for passenger trains for over forty (40) years. We develop fully integrated solutions to inform, monitor, and communicate with rail passengers around the world.

About the Role

This role is responsible for meeting the material and service procurement needs of internal clients (production, bidding, engineering, etc. ) while ensuring compliance with quality, budget, and timeline requirements.

The goal is to optimize the supply chain by improving the balance between quality, cost, and customer satisfaction.

Responsibilities

• Build and maintain strong, trust-based relationships with suppliers and partners;
• Establish guidelines to support sound supplier selection decisions;
• Monitor supplier performance and participate in annual evaluations with the quality lead;
• Maintain and expand our supplier network to ensure redundancy and negotiate agreements based on set parameters and requirements;
• Develop our U. S. supply chain to meet "Buy America" requirements;
• Source equipment and services that best meet the internal clients' quality and quantity needs to support delivery schedules and optimize inventory turnover rates;
• Negotiate prices, discounts, credit terms, delivery deadlines, and shipping methods;
• Manage supply chain risks: identify, assess, and implement appropriate mitigation measures;
• Support product obsolescence management through strategic end-of-life monitoring, identifying equivalent parts, or proposing alternatives to the engineering department;
• Maintain accurate supply chain and procurement data in our ERP system;
• Enter and send purchase orders and RFQs to suppliers, and follow up on delayed deliveries;
• Follow up on non-conformities related to purchasing and goods reception, provide feedback to suppliers, optimize procedures, and take corrective actions when poor quality performance is identified.

Qualifications

• College or university degree (Engineering, Operations Management, Business Administration, Procurement);
• 3 to 5 years of relevant experience in an electronics manufacturing environment;

Required Skills

• Advanced proficiency in English (spoken and written);
• Intermediate proficiency in French (spoken and written);
• Knowledge of electronics is required;
• ERP systems experience;
• Logistics (transportation and customs) knowledge is an asset;
• Material Requirements Planning (MRP) is an asset;

Preferred Skills

• Alignment with ISC's core values: Collaboration, Innovation, and Pride;
• Customer-focused mindset;
• Adaptability and versatility in a fast-paced environment;
• Strong negotiation and communication skills;
• Ability to manage and prioritize mu.