Officemanager

Originele vacature (incl. foto's): /vacature.mvpsolutions.nl/
Parttime Office Manager
Vacature - Post & Co Rotterdam - Parttime (24 - 32 uur per week)
Ben jij op je best als je anderen kunt helpen? En zoek je een afwisselende rol zonder strak omlijnd takenpakket?
Wat wordt jouw uitdaging?
We bieden je een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Je pakt op wat er op je pad komt-of je het nu zelf signaleert of een collega je om hulp vraagt. Je onderzoekt, organiseert en regelt.
Je houdt je onder andere bezig met gebouwbeheer, facilitaire zaken, administratieve ondersteuning en het organiseren van teamuitjes en evenementen. Ook vervul je de rol van gastvrouw wanneer de receptioniste afwezig is. En ja, je draait je hand niet om voor het uitruimen van de vaatwasser.
Je werkt het meest samen met Vanessa, onze HR-verantwoordelijke. Ken je de DISC-analyse? Vanessa is 'geler dan een kanarie' en al 30 jaar het zonnetje in huis.
Kortom : een baan als vliegende keep en manusje-van-alles. Jouw exacte verantwoordelijkheden stemmen we af op jouw interesses en kwaliteiten.
Wanneer ben je succesvol?
Je bent succesvol als je je prettig voelt in je rol en initiatief durft te nemen. Tegelijkertijd voelen collega's zich op hun gemak bij jou en vragen ze je graag om hulp.
Bij Post & Co zorgen we goed voor onze medewerkers-dat zie je terug in het lage verloop. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend:
• 27 vakantiedagen (op fulltimebasis)
• Een 13e maand
• Collectieve pensioenregeling (slechts 1% eigen bijdrage)
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen op kosten van Post & Co
• Salaris passend bij jouw ervaring (je mag een indicatie meesturen, dan kijken we of dit aansluit)
Praktisch Je kunt kiezen voor een dienstverband van 24, 28 of 32 uur per week. Omdat je een centrale rol speelt op kantoor, werken we het liefst samen met jou op locatie. Vrijdag is een vaste werkdag, de overige dagen bepaal je in overleg.
Onze werktijden zijn flexibel: je kunt werken tussen 08:00 en 18:00 uur.
Wie ben jij?
Je hebt ervaring in een afwisselende ondersteunende functie, zoals Office Manager, Management Support of Customer Service. Je bent een betrokken collega met een hands-on mentaliteit. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol op de achtergrond, bent positief ingesteld en zegt graag 'ja' tegen uitdagingen.
Een vleugje geel in je DISC-profiel zou goed passen binnen ons team. Je zoekt een baan voor de lange termijn en hebt een stabiel cv met weinig jobhops.
Over Post & Co
Wij zijn een 4e generatie familiebedrijf met 42 medewerkers met het hoofdkantoor in Rotterdam en gespecialiseerd in internationale, maritieme aansprakelijkheidsverzekeringen. Wij richten ons op de internationale transportsector, bestaande uit expeditie- en logistieke bedrijven, havens en terminals, scheepsoperators en transportintermediairs. Onze waarden zijn: kennis, service en kwaliteit. Meer informatie: ***
Toelichting sollicitatieproces
1. Solliciteren? Stuur je cv naar Matthijs van der Pol van MVP Solutions. Voor vragen kun je tevens contact opnemen met Matthijs.
Of CV Uploaden: via de sollicitatiebutton op deze pagina
Of Mailen: ***
Of WhatsApp: 06-2417 2790 (Appen zonder nr. toe te voegen: AppMVPsolutions)
• Een motivatie- / sollicitatiebrief is niet verplicht. Wil je echter wat toelichten op je cv? Stuur hem dan juist wel op.
• Heb je behoefte aan een (video)call om je sollicitatie toe te lichten? Dat kan via bijv. via WhatsApp of FaceTime: 06-2417 2790 (Appen zonder nr. toe te voegen: AppMVPsolutions). Wil je wel eerst jouw cv sturen?
2. Reactie binnen 2 werkdagen
3. Online een aantal aanvullende vragen beantwoorden (vervanging van de motivatiebrief). Dit zijn gerichte vragen om een beter beeld te krijgen bij jou als persoon, jouw vaardigheden en ervaring t.o.v. de vacature.
4. Op gesprek bij Post & Co
5. Op contract bij Post & Co
Overzicht vacature Administratief Medewerker
Functietitel: Office Manager
Categorie: Office Support / Administratief
Adresgegevens: Blaak 31, 3011 GA Rotterdam
Plaatsingsdatum: 14 mei 2025
Dienstverband: Parttime
Bedrijfstype: Maritieme & Logistieke verzekeringen
Bedrijfsnaam: Post & Co
Dienstverband: Vast contract (tijdelijk met uitzicht op onbepaalde tijd)
Salaris: Afhankelijk van kennis en ervaring
Vacature ID: PostOM
•