The incumbent of this position will be part of the HR Admin team.
The department is mainly responsible for all tasks related to our employees' lifecycle, such as onboarding, hiring, payroll calculation, and compensation and benefits processes.
The HR Associate will be responsible for preparing salary payrolls for Werfen Iberia companies in accordance with company policies and procedures.
Key Accountabilities 1.
On-boarding o Coordinate the onboarding process o Notify Social Security and INEM of new employees o Maintain movement templates in various databases o Respond to employee queries regarding internal processes, policies, and tools 2.
Working Life o Update employee information in databases o Manage accidents, maternity/paternity/illness leave o Handle administration tasks related to employee benefits o Control payroll inputs and outputs monthly o Calculate payroll o Prepare and file Social Security and IRPF taxes o Assist employees with inquiries about payslips, contracts, absences, etc.
• Support internal or external audits o Issue employee certificates o Prepare information for other departments o Perform other administrative tasks as needed 3.
Networking / Key relationships o Engage with managers and employees o Collaborate with the HR team as a whole o Coordinate with the HR Corporate Team based in Barcelona Minimum Knowledge & Experience
• At least 3-5 years of experience in an HR department, with knowledge of payroll and benefits
• Familiarity with labour legislation and official systems:
SISTEMA RED, SILTRA, DELTA, CONTRAT@
• Proficiency in SAP at the user level
• Knowledge of accountability is a plus
• Extensive experience with Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Fluent in Spanish (native) and high proficiency in English Skills & Capabilities
• Strong written and verbal communication skills
• Responsible and committed to quality work
• Proactive with a hands-on approach
• Self-organized and able to handle heavy workloads
• Desire to learn and optimize processes and tools
• Flexible, adaptable, and open to learning from others
• Analytical skills to understand processes
• Professionalism, even with repetitive tasks
• Adherence to ethics and compliance standards #
Receive real-time job alerts and never miss the right job again
May 20, 2025
Ce que vous ferez : • • En tant qu'Ingénieur Commercial Sprinkler en Ile-de-France, vous serez le moteur de notre croissance en dynamisant les ventes d'équipements et d'installations auprès de nos clients existants tout en développant un portefeuille de nouveaux clients. Ce que nous proposons : • •...
Centre De Santé Dentaire Dentego Meaux
FR - Meaux
May 20, 2025
Le centre de santé dentaire DENTEGO Meaux est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie).Centre moderne et chaleureux, il est doté d'équipements de dernière génération (bloc opératoire indépendant, équipement radiographique panoramique/cône beam/céphalométrie,...
FR - Neuville-les-Dieppe
May 16, 2025
Ce que vous ferez : • Vous êtes en charge du suivi commercial de l'activité service et maintenance d'installations de réfrigération industrielle et de pompes à chaleur auprès de nos clients issus des secteurs de la chimie, la pétrochimie, les process industriels, l'agro-alimentaire ou autres...
FR - Fondettes
May 20, 2025
Description de l'entreprise : • Azaé Tours fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : • Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 317 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services...
FR - Saint-Priest
May 21, 2025
Ce que vous ferez : Au sein de Johnson Controls - Hitachi, le/la technicien(ne) d'agence sera le point de contact principal pour nos clients, assurant un support technique par mail et téléphone. Il/elle aura les missions suivantes : • Assistance technique : Fournir un support à nos clients par mail...
FR - Paris
May 15, 2025
Our Purpose Mastercard powers economies and empowers people in 200+ countries and territories worldwide. Together with our customers, we're helping build a sustainable economy where everyone can prosper. We support a wide range of digital payments choices, making transactions secure, simple, smart...
Centre de Santé Dentaire Dentego Amiens
FR - Amiens
May 20, 2025
Le centre de santé dentaire DENTEGO d'Amiens est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). • Il compte aujourd'hui 6 cabinets avec une équipe d'environ 15 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).Centre...
May 21, 2025
Ce que vous ferez : En tant que Technicien de maintenance Sprinkler (H/F), vous réaliserez diverses tâches clés pour assurer le bon fonctionnement des installations. Voici quelques-unes de vos responsabilités principales : • Dépannages et essais : Réalisez les dépannages des installations et assurez...
FR - Paris
April 18, 2025
You will be responsible for the commercial strategy, mainly with pharmacist procurement groups and wholesalers, of CSL Seqirus vaccines in France, with the aim of improving sales performance and people leadership, in order to exceed sales, growth and profit targets. • Your role ranges from: • -...
Centre De Santé Dentaire Dentego Brest
FR - Brest
May 20, 2025
Le centre de santé dentaire DENTEGO Brest est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). • Il compte aujourd'hui 7 cabinets avec une équipe d'environ 25 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).Centre...
Centre De Santé Dentaire Dentego Tourcoing
FR - Tourcoing
May 20, 2025
Implanté dans la région des Hauts-de-France, le centre de santé dentaire de Tourcoing (59200) est idéalement situé en plein centre-ville, sur la Grand Place, à seulement quatre minutes de marche de l'arrêt de métro Tourcoing Centre. • Implanté à deux pas de l'église Saint-Christophe et du...
FR - Chantepie
May 13, 2025
Ce que vous ferez : • En tant que technicien frigoriste, vous serez responsable de la mise en service, du diagnostic, de la maintenance et du dépannage des installations de réfrigération industrielle et des groupes de conditionnement d'air. Vous interviendrez dans des secteurs variés comme...
FR - Villeneuve d'Asq
May 13, 2025
Ce que vous ferez : • En tant que technicien frigoriste, vous serez responsable de la mise en service, du diagnostic, de la maintenance et du dépannage des installations de réfrigération industrielle et des groupes de conditionnement d'air. Vous interviendrez dans des secteurs variés comme...
FR - Carquefou
May 16, 2025
Ce que vous ferez : • • En tant que Technicien Service Marine/Navy Offshore (H/F), vous serez en charge des opérations de diagnostic, dépannage, d'entretien et de mise en service des installations de réfrigération ou HVAC, à bord de navires civils et militaires ou sur des plateformes offshore. Vos...
FR - Paris
April 18, 2025
This role is to lead the Business Operations and Customer Service strategy for the CSL Seqirus vaccines operations in France, to ensure efficient, coordinated and flawless implementation of all Vaccine business operations and customer service activities through strong leadership, problem solving and...
FR - Carquefou Cedex
May 5, 2025
Ce que vous ferez : En tant que Responsable de Groupe Instrumentation, vous serez en lien direct avec le Responsable du Bureau d'Etudes, en étroite collaboration avec les Chargés d'Affaires et les Responsables Produit. Vous superviserez les études, l'exécution et le suivi de l'instrumentation des...
FR - Camon
May 16, 2025
Votre mission : • Dynamisez les ventes d'équipements et de services innovants pour un avenir plus responsable. En tant qu'Ingénieur commercial installations et grands travaux, vous jouez un rôle clé dans la croissance de notre activité. Vous serez responsable de la vente et du développement des...
FR - Paris
April 18, 2025
Missions de la fonction : • •Contribuer à l'atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs du réseau Immunologie et Pneumologie, en s'assurant du BUM auprès des établissements de santé, et ce dans le respect des règles internes et de la législation en vigueur. • •Construit, entretient et...
Centre de Santé Dentaire Dentego Colmar
FR - Colmar
May 20, 2025
Qui sommes-nous ? Depuis 2013, Dentego œuvre chaque jour pour lutter contre le renoncement aux soins dentaires et permet à chacun de devenir acteur de sa santé dentaire. • Présent dans toute la France, Dentego est rapidement devenu le leader des centres de santé dentaire avec un réseau d'une...
Centre De Santé Dentaire Dentego Meaux
FR - Meaux
May 20, 2025
Le centre de santé dentaire DENTEGO Meaux est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie).Centre moderne et chaleureux, il est doté d'équipements de dernière génération (bloc opératoire indépendant, équipement radiographique panoramique/cône beam/céphalométrie,...
Centre De Santé Dentaire Dentego Bordeaux Montaigne
FR - Bordeaux
May 20, 2025
Le centre de santé dentaire DENTEGO Bordeaux Montaigne est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). • Il compte aujourd'hui 7 cabinets avec une équipe d'environ 20 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et...
FR - Toulouse
May 12, 2025
Ce que vous ferez : En tant que technicien frigoriste, vous mettez en route, diagnostiquez, dépannez, entretenez des installations de réfrigération industrielle ainsi que des groupes de conditionnement d'air. Vous intervenez dans différents secteurs d'activités (agroalimentaire, pharmacie, chimie,...
May 16, 2025
Ce que vous ferez : • • Rattaché à notre Directeur Commercial France, vous contribuez au développement commercial de notre offre hybride en matière de produits / solutions de GTB, Automatisme et Régulation ainsi que notre offre de service associée. Comment vous le ferez : • • Vous prospectez les...
May 15, 2025
Envie de donner un nouvel élan à votre carrière dans la sécurité incendie ? Passionné(e) par la modernisation et la mise en conformité des installations existantes ? Rejoignez notre équipe dynamique chez Johnson Controls et contribuez à rendre le monde plus sûr ! Ce que vous ferez : • Basé(e) à...
FR - Carquefou
May 5, 2025
Ce que vous ferez En tant que Support technique installation au sein de l'équipe réfrigération industrielle, vous jouerez un rôle clé en offrant un support technique sur les projets installation de nos équipements. Vous serez rattaché au responsable technique et travaillerez en étroite collaboration...
Centre De Santé Dentaire Dentego Gare de Lyon
FR - Paris
May 20, 2025
Le centre de santé dentaire DENTEGO Gare de Lyon est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). • Il compte aujourd'hui 7 cabinets avec une équipe d'environ 20 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).Le...