Finance System Manager H/F

iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel.
iad est une licorne de l'immobilier / PropTech, membre du Next40, qui opère une plateforme Tech à destination de plus de 20.000 conseillers immobiliers indépendants. Depuis notre création en 2008, nous avons révolutionné les codes du marché de l'immobilier et sommes aujourd'hui présents dans 8 pays :
France, Italie, Espagne, Portugal, Allemagne, Mexique, et nous venons d'ouvrir les US et le UK. Nous avons levé 300M€ en 2021, Insight Partners étant le lead investor, et avons réalisé un chiffre d'affaires de plus de 536M€ sur cette dernière année fiscale.
Description du poste En report direct à la Directrice Comptable Groupe, et en lien avec l'ensemble des métiers et filiales du Groupe, le/la Finance System Manager occupe une place centrale dans l'organisation. Ses missions seront les suivantes :

Activités principales :

Faire l'interface entre les départements métiers et l'équipe Digitale.
Traduire les exigences/besoins des équipes métiers (par exemple comptables, juridiques, RH…) en objectifs techniques dans le cadre des déploiements des outils pour les filiales étrangères d'iad.
Prendre en charge la phase de RUN associée aux projets.
Créer et maintenir la documentation et la cartographie des process applicatifs et de RUN.
Activités liées à l'ensemble des phases du projet :

Gérer les intégrations de systèmes dans le cadre de l'architecture du système Finance et du middleware.
Fournir un support pour les problèmes d'intégration Workday entrants et sortants, les modifications des intégrations existantes ainsi que les nouvelles intégrations.
Assurer la gestion et le suivi des incidents, des intégrations jusqu'à résolution.
Assurer un support de routine pour les pannes, les tests de régression et les interfaces entrantes et sortantes du système et du middleware.
Assurer l'exactitude et l'intégrité des données et des applications par l'analyse, le codage, une documentation claire et la résolution des problèmes.
Analyser et traduire les spécifications fonctionnelles et les demandes de changement en spécifications techniques.
S'assurer que les intégrations fonctionnent comme prévu sur la base des exigences fonctionnelles et techniques en étroite collaborations avec les représentants des fonctions métiers impliquées.
Test et Recette
Maintenance évolutive et corrective des outils
Connaissances/Compétences :

Expérience technique avec XML, et VBA serait un plus
Expérience des services Web et des API (WSDL, SOAP, REST et normes WS) serait un plus
Bonne maîtrise d'Excel
Connaissances du domaine fonctionnel (comptabilité, finance, facturation …)
Serait un plus:
La connaissance des outils de mise en œuvre de Workday (Enterprise Interface Builder (EIB), Workday Studio, Workday Report Writer et iLoad).
Comprendre l'architecture de base des bases de données, les tableaux, les interactions fonctionnelles, et reconnaître et comprendre les impacts sur les systèmes en aval.
Consulter les équipes techniques au sujet de la conception et de la maintenance des interfaces ; collaborer avec d'autres architectes et responsables techniques sur les décisions de conception.
Concevoir et développer des interfaces et effectuer des tests unitaires et d'intégration.
Comprendre, suivre et améliorer les normes et les meilleures pratiques d'intégration/développement définies.
Comprendre et respecter les normes de sécurité et de confidentialité des données
Dans le cadre du RUN, via l'outil de suivi de gestion de projets/d'anomalies JIRA(Atlassian), le responsable applicatif/Finance System Manager devra:
Créer, suivre l'avancement des cas d'usage (US JIRA) et rejouer/faire rejouer les éventuelles anomalies liées
Faire un retour aux utilisateurs

Solliciter et communiquer avec les différents acteurs du projet:
Equipe projet Enterprise IT, Développeurs, PO(s), PM(s), Utilisateurs finaux/métier, etc.
Proposer, veiller et mettre en œuvre des actions préventives ou correctives ou ayant pour but d'améliorer la qualité.
Capacité à travailler et à coordonner avec des tiers sur des demandes liées aux données.
Solides compétences en matière de résolution de problèmes, de dépannage et d'analyse des données qualitatives et quantitatives
Bonne gestion du stress:
Capacité à travailler efficacement dans un environnement où le rythme est soutenu sur un laps de temps court (clôture comptable) et à assumer des responsabilités planifiées et non planifiées.
Capacité à hiérarchiser la charge de travail et à exécuter des tâches de manière indépendante, en assurant un suivi et une résolution en temps voulu.
Bonne capacité de synthèse
Aisance relationnelle, sens de la communication et capacités pédagogiques
Rigueur et organisation:
avoir le sens du détail, être factuel & autonome pour gérer tous les aspects techniques et fonctionnels du logiciel
Maîtrise de l'anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral (échanger avec nos filiales portugaise, espagnoles, italiennes)
Avoir du pragmatisme et de la réactivité pour répondre de manière optimale aux utilisateurs finaux
Avoir des qualités d'animateur:
écoute, dialogue pour comprendre les besoins des utilisateurs finaux.
Être curieux
Collectives:
Capacité à travailler en équipe et être à l'aise sur la communication orale et écrite pour interagir efficacement avec les membres de l'équipe et à reporter au supérieur hiérarchique.
Informations complémentaires Le poste est basé à Paris ou Lieusaint, avec jusqu'à 3 jours de télétravail possible par semaine. Il reporte directement à notre Directrice Comptable Groupe.
iad est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous sommes déterminés à offrir une opportunité équitable à tous les candidats qualifiés, sans distinction de race, de genre, de religion, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
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