Assistant.e Gestion des Ressources Humaines / Recrutement

Le conseiller en ressources humaines joue un rôle clé en attirant des personnes qualifiées et en sélectionnant rigoureusement le meilleur candidat pour le poste actuel et les opportunités futures. Le candidat est capable d'appliquer des outils de RH tels que les entrevues axées sur le comportement et les systèmes de notation pour faire des recommandations objectives. Il a une connaissance de l'industrie et jouera un rôle clé dans le recrutement et la fidélisation efficaces des nouveaux employés. Le conseiller en ressources humaines participe à la rétention de personnes de qualité en s'engageant à promouvoir une bonne éthique de travail et la communication entre le personnel et la direction.

1. Sélection et recrutement

• Effectuer toutes les activités liées à la sélection et au recrutement, y compris les entretiens, la vérification des références et la coordination des tests ;
• Prendre des dispositions avec les directeurs et les superviseurs pour les entretiens et les tests sur route s'il y a lieu;
• S'assurer que toutes les demandes de candidature en ligne, en personne et par téléphone sont traitées en temps opportun ;
• S'assurer que le candidat possède tous les documents nécessaires pour être qualifié pour l'embauche.

2. Enregistrement des données

• Assurer des mises à jour précises et opportunes des éléments suivants :
• Ouvrir les dossiers du personnel, suivi des dossiers de CNESST, suivi des dossiers disciplinaires ;
• Saisir toutes les informations des fichiers maîtres dans l'ordinateur ;
• Maintenir à jour les certificats selon les normes fédérales et provinciales;

3. Santé et sécurité

• Superviser et présider le comité de sécurité pour le terminal assigné.
• Nommer et diriger les membres du comité de sécurité
• Administrer toutes les demandes d'indemnisation de la CNESST
• Responsable du programme de santé et de sécurité

4. Responsabilités en matière de RH : Intégration, relations de travail, relations avec les employés, examen et mise en œuvre des politiques sur le lieu de travail.

• Surveiller les principaux paramètres de recrutement, comme les taux de rotation et de rétention.
• Répondre à toutes les questions relatives aux ressources humaines posées par la direction et les employés
• Former et conseiller les responsables sur les stratégies de recrutement, de sélection et les procédures d'évaluation des entretiens.
• Contribuer à l'élaboration de campagnes de recrutement.
• Discuter des conditions d'emploi et des avantages sociaux avec les membres du personnel.
• Examiner la progression du travail des employés à l'aide d'un système d'évaluation des employés et faire des recommandations, si nécessaire.
• Effectuer des analyses comparatives pour mieux comprendre le marché
• Mettre à jour les politiques RH conformément à la législation en vigueur et informer les cadres supérieurs des changements.
• S'occuper des actions disciplinaires.

5. Coordination entre les terminaux

• Assurer la cohérence entre les terminaux en suivant les procédures prescrites, en utilisant la base de données du département et en communiquant régulièrement ;

6. Autres responsabilités

• Participer / Organiser les événements d'entreprise;
• Participer aux réunions entre les RH et les opérations avec pour mandat de créer un environnement respectueux qui fait de nous un employeur de choix ;
• Participer à l'organisation d'initiatives de promotion de l'image de marque de l'employeur;
• Concevoir et aider à mettre en œuvre les politiques de l'entreprise ;
• Agir comme point de contact pour les gestionnaires d'embauche, les employés et les autres membres de l'équipe des RH.
• Proposer de nouvelles solutions technologiques en matière de RH afin d'améliorer les opérations quotidiennes;
• Saisir et rapporter le feedback des entretiens de 14/40/80 jours ;

Principales exigences et compétences

Compétences et aptitudes

• Expérience ou formation dans le domaine des RH ;
• Communication et écoute active;
• Objectivité ;
• Travail en équipe ;
• Organisation et gestion du temps ;
• Initiative ;
• Résolution de problèmes
• Capable de travailler avec des informations confidentielles ;

Environnement de travail

• Rythme rapide, environnement d'équipe.
• La personne affectée à ces fonctions doit être reconnue pour sa polyvalence, son adaptabilité et sa capacité à travailler en équipe.
• Elle devra faire son travail selon les procédures établies et suivre les directives ou instructions, tout en gérant ses priorités.
• L'atteinte de ses objectifs ou des résultats attendus sera assurée par sa capacité à exécuter ses tâches avec précision, exactitude et rapidité.

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XTL est un employeur qui promeut l'égalité des chances et qui embrasse la diversité en milieu de travail. Chaque candidature est jugée équivalente, peu importe si elle est déposée par une femme, un homme, un membre d'une minorité visible, un autochtone ou une personne handicapée. Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler mais seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.