Procurement Specialist / Spécialiste des achats

Nous développons des solutions entièrement intégrées pour informer, surveiller et communiquer avec nos voyageurs ferroviaires dans le monde entier.

Répondre aux besoins d'approvisionnement en matériel et en services de ses clients internes (production, soumissions, ingénierie…) en s'assurant de respecter leurs exigences en termes de qualité, de budget et de temps.
Optimiser la chaîne d'approvisionnement en améliorant le ratio qualité, prix et satisfaction du client.

Faire le suivi de la performance des fournisseurs et participer avec le responsable qualité à l'évaluation annuelle;
Monter notre chaîne d'approvisionnement aux États-Unis afin de répondre aux exigences « Buy America »;
Trouver les pièces d'équipement / services qui répondent le mieux aux besoins qualitatifs et quantitatifs exprimés par ses clients internes afin de supporter les dates de livraison et d'optimiser les taux de roulement de l'inventaire;
Négocier les prix, les escomptes et les modalités de crédit, les délais de livraison et les modes de transport des marchandises;
Faire la gestion des risques liés à la chaîne d'approvisionnement : identifier et évaluer les risques et déterminer les mesures de mitigation appropriées;
Assurer le maintien des informations et configurations adéquates dans notre système ERP en ce qui à trait à la chaîne d'approvisionnement et aux achats;
Effectuer la saisie et transmission les commandes et demandes de soumissions aux fournisseurs, et faire le suivi des livraisons en retard;
Assurer les suivis de non-conformité concernant les achats et la réception du matériel, relayer le feedback aux fournisseurs, optimiser les procédures et prendre action pour corriger leur mauvaise performance qualité le cas échéant.

Diplôme d'études collégiales ou universitaires (Ingénierie, gestion des opérations, administration, approvisionnement);
~Anglais, à l'oral et à l'écrit (niveau élevé);
Français, à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire);
Logistique (transport et douanes) (un atout);
Gestion et planification de matériel (MRP) (un atout);

Gérer et prioriser efficacement plusieurs projets à la fois;

Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction de genre, d'origine, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, de religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
• ISC Applied Systems is a Canadian company specializing in information and security systems for passenger trains for over forty (40) years. We develop fully integrated solutions to inform, monitor, and communicate with rail passengers around the world.

This role is responsible for meeting the material and service procurement needs of internal clients (production, bidding, engineering, etc.) while ensuring compliance with quality, budget, and timeline requirements.
The goal is to optimize the supply chain by improving the balance between quality, cost, and customer satisfaction.

Build and maintain strong, trust-based relationships with suppliers and partners;
Establish guidelines to support sound supplier selection decisions;
Monitor supplier performance and participate in annual evaluations with the quality lead;
Maintain and expand our supplier network to ensure redundancy and negotiate agreements based on set parameters and requirements;
S. supply chain to meet "Buy America" requirements;
Source equipment and services that best meet the internal clients' quality and quantity needs to support delivery schedules and optimize inventory turnover rates;
Negotiate prices, discounts, credit terms, delivery deadlines, and shipping methods;
Manage supply chain risks: identify, assess, and implement appropriate mitigation measures;
Support product obsolescence management through strategic end-of-life monitoring, identifying equivalent parts, or proposing alternatives to the engineering department;
Maintain accurate supply chain and procurement data in our ERP system;
Enter and send purchase orders and RFQs to suppliers, and follow up on delayed deliveries;
Follow up on non-conformities related to purchasing and goods reception, provide feedback to suppliers, optimize procedures, and take corrective actions when poor quality performance is identified.

College or university degree (Engineering, Operations Management, Business Administration, Procurement);
~Advanced proficiency in English (spoken and written);
Intermediate proficiency in French (spoken and written);
Logistics (transportation and customs) knowledge is an asset;
Material Requirements Planning (MRP) is an asset;

Ability to manage and prioritize multiple projects simultaneously;

We are committed to creating an inclusive workplace that values diversity and is free from discrimination of any kind. All qualified applicants will be considered without regard to gender, origin, age, disability, sexual orientation, religion, or any other protected characteristic.