Responsable de projet déménagement H/F/X

Oxfam gaat verhuizen!

Oxfam déménage!

In deze context zijn we op zoek naar een ervaren en gedreven Project Manager,om onze organisatie optimaal te begeleiden naar de nieuwe omgeving. De Projectmanager is verantwoordelijk om het verhuis op een georganiseerde, heldere en efficiënte wijze te laten verlopen.

Je maakt deel uit van het Nova Domo Project Groep,dat instaat voor het verhuis van Oxfam België. Je rapporteert aan het Hoofd van de Steering Groep, namelijk aan de Algemeen Directeur.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) chef(fe) de projet expérimenté(e) et motivé(e) pour accompagner au mieux notre organisation vers son nouvel environnement.

Le/la chef(fe) de projet est responsable du bon déroulement du déménagement, de manière organisée, claire et efficace.

Vous ferez partie du groupe de projet Nova Domo, chargé du déménagement d'Oxfam Belgique.

Vous rapporterez au responsable du comité de pilotage, à savoir le. La Directeur. trice Général.

• Coördineert van A tot Z alle acties die nodig zijn voor de verkoop van het huidige gebouw, de aankoop van het nieuwe gebouw, de verbouwing van het nieuwe gebouw, en de verhuis van de organisatie
• Zorgt in samenwerking met de notaris voor de nodige documenten voor de verkoop van het gebouw
• Schrijft een lastenboek voor de verbouwing
• Volgt de nodige aankoopprocedures (vb. voor aankoop van meubelen, aanstelling van architect, …)
• Ondersteunt en coördineert alle bezoeken aan het nieuwe gebouw (inclusief die van het personeel)
• Organiseert en ondersteunt de archivering en opruimacties in het huidige gebouw
• Zorgt voor planning, timelines, organisatie van werkgroepen en bereidt de stuurgroep voor
• Leest de nodige documenten na en geeft advies (vb. compromis, akte van verkoop, …)
• Coördineert samen met de financieel directeur financiering en uitgaven gelinkt aan verhuis en verbouwingen

• Coordonne de A à Z toutes les actions nécessaires à la vente du bâtiment actuel, à l'achat du nouveau bâtiment, à sa rénovation, ainsi qu'au déménagement de l'organisation
• Prépare, en collaboration avec le notaire, les documents nécessaires à la vente du bâtiment
• Rédige un cahier des charges pour les travaux de rénovation
• Suit les procédures d'achat nécessaires (ex. : achat de mobilier, désignation d'un architecte, etc. )
• Soutient et coordonne toutes les visites du nouveau bâtiment (y compris celles du personnel)
• Organise et accompagne les actions d'archivage et de tri dans le bâtiment actuel
• Gère la planification, les échéances, l'organisation des groupes de travail et prépare les réunions du comité de pilotage
• Relit les documents nécessaires et fournit des conseils (ex. : compromis, acte de vente, etc. )
• Coordonne, en collaboration avec le directeur financier, le financement et les dépenses liées au déménagement et aux travaux

Jouw profiel/Votre profil

• Je beschikt over een bachelor of master in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
• Aantoonbare ervaringen met verhuisprojecten
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van teams
• Expertise in time management
• Je werkt doelgericht en gestructureerd
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans
• Je hebt affiniteit met transport en logistiek (ervaring is een pluspunt).

• Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou master dans un domaine pertinent, ou disposez d'une expérience équivalente
• Vous avez une expérience avérée dans la gestion de projets de déménagement
• Vous avez une expérience confirmée en gestion d'équipes
• Vous possédez une expertise en gestion du temps
• Vous travaillez de manière orientée résultats et structurée
• Vous disposez de bonnes compétences en communication, en néerlandais et en français
• Vous avez une affinité avec le transport et la logistique (une expérience dans le domaine est un atout)

Oxfam biedt/Oxfam vous offre

• Een voltijds contract (38 uur) voor de duur van het verhuis project
• Een bruto maandsalaris dat is afgestemd op de NGO-sector, d. w. z. tussen € 3. 429,27 en € 5. 797,79 voor 30 jaar anciënniteit;
• Tal van extralegale voordelen: terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, 13e maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegaal verlof, flexibele uren, structureel telewerk (tot 50%), enz. ;
• Uitdagend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan work-life balance;
• Een veilige, zorgzame en inclusieve werkomgeving.
• Je werkt in Brussel.

• Un contrat à temps plein (38 heures) pour la durée du projet de déménagement
• Un salaire brut mensuel adapté au secteur des ONG, soit entre 3 429,27 € et 5 797,79 € pour 30 ans d'ancienneté
• De nombreux avantages extra-légaux : remboursement des frais de transport public, 13e mois, chèques-repas, assurance groupe, congé extra-légal, horaires flexibles, télétravail structuré (jusqu'à 50 %), etc.
• Un travail stimulant et enrichissant au sein d'une organisation qui accorde une grande importance à l'équilibre travail-vie personnelle
• Un environnement de travail sûr, attentionné et inclusif.
• Vous travaillez à Bruxelles

Plus d'information: /oxfambelgique. be/offres-emploi/project-manager-demenagement-hfx

Meer info: /oxfambelgie. be/vacatures/project-manager-demenagement-hfx?_gl=1*dyml4y*_gcl_au*MTEwNDg0Mzg0Ny4xNzQxNjE2MDc5LjExMDExNjA1OTYuMTc0Njc5NTgwOC4xNzQ2Nzk1ODA4*_ga*MTY1NjA5NzM2OS4xNjY3OTk0NDI2*_ga_E8C8RSL6EP*czE3NDY3OTgyOTEkbzMyNyRnMSR0MTc0Njc5ODI5NyRqMCRsMCRoMA. *_ga_6NPWQKD979*czE3NDY3OTgyOTEkbzMyNCRnMSR0MTc0Njc5ODI5NyRqNTQkbDAkaDc4NDYwNTk0Mw.