Abteilungs-Assistenz m/w/d

Wir bringen Wien zum Leuchten. Unsere Energienetze haben die Länge von Wien bis Sydney und zurück. Als Wiener Netze bringen wir täglich Strom, Gas, Fernwärme und Daten zu 2 Millionen Menschen. Wir sind die Lebensadern dieser Stadt. Ohne uns läuft nix!

Das erwartet Sie Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick, schauen immer über den Tellerrand hinaus und arbeiten gerne im Team? Dann läuft ohne Sie bald nix mehr!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die mit viel Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein unsere Abteilungsleitung sowie das gesamte Team unterstützt.
Sie übernehmen eigenständig administrative Aufgaben wie Postmanagement, Formularbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentation.
Als persönliche Assistenz und Wegbereiter
• in unterstützen Sie die Abteilungsleitung persönlich in allen administrativen und organisatorischen Agenden.
Sie stehen den Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Belangen tatkräftig zur Seite.
Als Netzwerker
• in kommunizieren Sie professionell mit internen und externen Fachbereichen.
Als Lösungsbringer
• in übernehmen und verwalten Sie die Termin- und Reisekoordination.
Sie kümmern sich um das Bestellwesen, bearbeiten Eingangsrechnungen und erstellen Kassenanweisungen.
Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor und nach (z.B. Protokolle, Präsentationen) und erstellen bzw. pflegen diverse Dokumentationen, wie z.B. Handbücher, Richtlinien und interne Vorgaben.
In Ihrer Rolle als Zeitbeauftragte
• r sind Sie verantwortlich für die Zeitwirtschaft der Abteilung und sorgen dafür, dass Arbeitszeiten und Abwesenheiten korrekt erfasst und verwaltet werden.

Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK/HAS, HBLA).
Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
Sie beherrschen MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) auf einem sehr guten Niveau.
Insbesondere die Erstellung von Präsentationen und die Aufbereitung div. Excel-Tabellen zählen zu Ihren besonderen Stärken.
Den Umgang mit Outlook-Kalendern, digitalen Einladungen und Terminabstimmungen beherrschen Sie sicher und vorausschauend, um eine effiziente Organisation und Koordination von Terminen gewährleisten zu können.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit SAP gesammelt.
Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Ihr Profil passt zu unseren Werten für gelungene Zusammenarbeit:
Wir verstehen uns als Wegbereiter
• innen, Lösungsbringer
• innen und Netzwerker
• innen. Das heißt, wir suchen selbständige, strukturierte, verantwortungsbewusste sowie diskrete Teamplayer
• innen mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.
Sie bringen idealerweise auch noch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine vorausschauende Arbeitsweise mit? Dann läuft ohne Sie vielleicht bald nix mehr, da Sie damit eine wertvolle Unterstützung im Arbeitsalltag sind.
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Ihnen Gehalt Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.924,09 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Entwicklungsmöglichkeiten :
Wir fördern von Beginn an - beim Willkommenstag und wir vernetzen Sie mit Ihrem persönlichen Buddy. Unterstützung bieten wir bei berufsbegleitender Ausbildung, individueller Persönlichkeitsentwicklung und der Teilnahme an Talentprogrammen - ganz nach Interesse und Karrierezielen.

Gesundes Essen :
Täglich frische Menüs und gratis Kaffee in der eigenen "WerXkuchl" am Smart Campus sind die Energiebringer unserer Netzwerker
• innen. Ein regelrechter Lieblingsplatz zum Essen, Austauschen und Vernetzen.

Arbeitsumfeld :
Unsere Unternehmenszentrale ist der "Smart Campus". Er fördert eine offene Zusammenarbeit über alle Teams im Unternehmen hinweg. Egal ob Werkzeug oder Laptop - modernste Arbeitsmittel und Technologien sind bei uns selbstverständlich. So gestalten wir gemeinsam das digitale Netz der Zukunft.

Events und Aktivitäten :
Unser Betriebsklima ist uns wichtig. Der Schmäh muss rennen und die Stimmung passen. Egal ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen oder Meisterschaften. Bei unseren Events feiern wir gemeinsame Erfolge und schalten bewusst vom Arbeitsalltag ab.

Gesundheit und Vorsorge :
Wir schauen auf ein gutes Miteinander und auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter
• innen. Daher bieten wir Präventionstage, Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Betriebsärzte, Arbeitspsychologen und eine hochwertige Schutzausrüstung.

Vergünstigungen :
Netzwerker
• innen haben viele Vorteile:
Wir bieten Ihnen viele Sonderkonditionen und Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartner
• innen, eine Unterstützung für die APK Pensionskassa und attraktive Konditionen bei der Wiener Stadtwerke Gruppenkrankenversicherung.

Work-Life-Balance :
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit - auch in der Führung - und die Nutzung von Zeitguthaben für alle Fenstertage unterstützen Sie Familie und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Für alle kleinen Netzwerker
• innen haben wir ein volles Programm und ordentlich Hetz im Netz z.B. beim Kids Day, dem Töchtertag und der Ferienbetreuung.

Sonstiges :
Innovation heißt neue Ideen und frische Impulse fördern. Diese sind in der konzernweiten "Ideenwerkstatt" immer willkommen - wird eine neue Idee umgesetzt, so wird sie auch finanziell honoriert.

Jobticket :
Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr:
Mitarbeiter
• innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

Wir freuen uns auf Sie! Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei:
wienerstadtwerke.at
Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da.
DanielaNeudl HR-Management
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.
***
• Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
•