Office Manager

WeQuit is een innovatieve start-up die rokers helpt te stoppen met roken.
Wij onderscheiden ons door een laagdrempelige en effectieve online behandelwijze.
Onze missie is om Nederland rookvrij te maken, help jij mee?
Wat betekent dit voor jou? Als office manager ben je de spin in het web van onze snelgroeiende organisatie.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze collega's, behandelaren en klanten.
Je zorgt ervoor dat zaken achter de schermen soepel verlopen, en bent daarnaast de steun en toeverlaat van het management.
Jouw nieuwe baan en werkplek Als office manager lever je een directe bijdrage aan het creëren van een optimale werkomgeving voor onze collega's.
Een uitdagende rol, want het organiseren van alle randzaken van onze organisatie in een snel veranderende omgeving vormt een van de grootste uitdagingen.
Het is aan jou om ervoor te zorgen dat onze organisatorische processen up-to-date blijven.
Dat komt neer op een mix van operationeel beheer, planning en klantcontact waarbij je een beroep moet doen op je project management skills.
Dit ga je als officemanager bij ons doen Je coördineert het kantoorbeleid, waarbij je zorgt voor het beheer van facilitaire zaken zoals bezetting, lunch, telefonie en voorraadbeheer.
Ook draag je zorg voor een representatief en strak georganiseerd kantoor zodat onze collega's fijn kunnen werken.
Je handelt administratieve werkzaamheden af, waaronder de financiële afhandeling van de behandelingen door deze te declareren of te factureren.
Je ondersteunt het management door hen te ontlasten van organisatorische taken, zoals de personeelsadministratie en het regelen van bijeenkomsten.
Je bent verantwoordelijk voor het klantcontact, waarbij je naast de coördinatie ook zelf inkomende communicatie (telefoon- & e-mailverkeer) afhandelt en assisteert bij het registratieproces van nieuwe aanmeldingen.
Je denkt mee over hoe we de administratieve werkzaamheden in onze processen zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren.
Wie ben jij? Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding.
Je hebt aantoonbare organisatorische werkervaring.
Je bent een assertieve regelaar die graag ontzorgt.
Je wordt er blij van om anderen, collega's en cliënten, te helpen.
Je hebt goede communicatieve- en sociale vaardigheden.
Je bent bij voorkeur 32-40 uur per week beschikbaar.
Je wordt blij van ad-hoc verzoekjes, gedijt goed in chaos en kan goed prioriteren stellen.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
Je woont in de omgeving van Amsterdam en bent bereid om gezellig op kantoor te werken.
Wat kun je van ons verwachten? We zorgen voor een gezellig team en een informele werksfeer waarin jij je snel thuis zult voelen.
Ons kantoor bevindt zich middenin de bruisende Amsterdamse Jordaan, een inspirerende locatie om te werken.
Geniet dagelijks van een verse lunch met je collega's, waardoor je niet alleen goed kunt werken, maar ook goed kunt eten en bijpraten.
Ontvang een marktconform bruto maandsalaris tussen de €2600 en €3033.
Op basis van jouw ervaring en natuurlijk 8% vakantiegeld.
Een uitstekende pensioenregeling volgens de cao GGZ.
Klinkt dit als jouw droombaan? Stuur je motivatie en cv naar Romy en Joris via ***, of verras ons met iets anders creatiefs.
Wil je liever eerst even bellen? Dat kan ook! Neem contact op met Romy via 0620671452.
We kijken uit naar je bericht!
•