Junior Project Coordinator/ Coordinateur de projet junior

APG-Neuros continues to lead the industry by constantly driving and propelling innovation forward through the most technologically advanced products and aeration solutions to achieve maximum energy efficiency and operational flexibility for our customers.

APG-Neuros' headquarters are located in Quebec, Canada, and its manufacturing and testing facility in Plattsburgh, NY, USA.

Junior Project Coordinator:

Review customer requirements with Project Manager to define material and resources requirements.

Review and assure that all purchases are supported by approved Purchase Requests (as requested) with appropriate documentation.

Issue requests for purchasing based on schedule and production plan.

Creation of Sales Orders in ERP

Job scheduling in ERP (Support PM team by creating Job, Rework and other transaction such as Inventory, PO, RMA, DMR, etc.)

Preparation of part number request on accessories and job material

Make sure all parts are on the Sales Order and JOB and follow up on those parts jointly with procurement and Project Management

Monitor purchasing progress and resolve delay for the deliverable items;

Completion of the Release to Test/Ship in ERP

Collecting data and maintaining accurate company or departmental records (KPI)

Attend the meetings related Operations/Production/Quality/Inventory/Procurement and distribute the meeting minutes and follow up on actions

Review on a daily basis transactions affecting cost by project and compare with costing in sales and forecasts;

Provide reports and information to track production progress and changes to cost estimates;

Set up Production Kick off meeting and follow up on actions

Support the PM team in monitoring and maintaining the projects planned delivery

Other duties supporting Project Management Team

Prerequisites

Minimum of 2 years of experience in a similar position;

Advanced knowledge of Salesforces

Advanced knowledge of ERP (Epicor being a plus)

Advanced computer knowledge of Microsoft Office;

Proficient written and spoken English.

Excellent communication and presentation skills;

Strong teamwork skills

Francais:

APG-Neuros continue de mener l'industrie en conduisant et en propulsant constamment l'innovation vers l'avant grâce aux produits et aux solutions d'aération les plus avancés technologiquement afin d'atteindre une efficacité énergétique et une flexibilité opérationnelle maximales pour nos clients.

Le siège social d'APG-Neuros est situé au Québec, Canada, et son usine de fabrication et d'essai à Plattsburgh, NY, USA.

- Examiner et s'assurer que tous les achats sont étayés par des demandes d'achat approuvées (comme demandé) accompagnées de la documentation appropriée.

- Émettre des demandes d'achat en fonction du calendrier et du plan de production.

- Création de commandes clients dans l'ERP

- Planification des travaux dans l'ERP (soutenir l'équipe PM en créant des travaux, des reprises et d'autres transactions telles que l'inventaire, les commandes, les RMA, les DMR, etc.)

- Préparation de la demande de numéro de pièce sur les accessoires et le matériel de travail.

- S'assurer que toutes les pièces figurent sur le bon de commande et le JOB et assurer le suivi de ces pièces conjointement avec l'approvisionnement et la gestion de projet.

- Contrôler l'état d'avancement des achats et résoudre les retards pour les articles livrables ;

- Achever la validation du test/de l'expédition dans l'ERP.

- Collecter des données et tenir à jour des registres précis de l'entreprise ou du département (KPI)

- Assister aux réunions relatives aux opérations, à la production, à la qualité, à l'inventaire et à l'approvisionnement, distribuer les comptes rendus des réunions et assurer le suivi des actions.

- Examiner quotidiennement les transactions affectant les coûts par projet et les comparer avec les coûts des ventes et des prévisions ;

- Fournir des rapports et des informations pour suivre l'avancement de la production et les modifications des estimations de coûts ;

- Organiser la réunion de lancement de la production et assurer le suivi des actions.

- Soutenir l'équipe de gestion de projet dans le suivi et le maintien de la livraison planifiée des projets.

- Autres tâches de soutien à l'équipe de gestion de projet

Conditions préalables

- Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;

- Connaissance avancée de Salesforces

- Connaissance avancée de l'ERP (Epicor est un plus)

- Connaissance informatique avancée de Microsoft Office ;

- Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.

- Excellentes compétences en matière de communication et de présentation ;

- Solides compétences en matière de travail d'équipe